EoR vs. eigene Tochtergesellschaft in Namibia: Welches Modell passt?
Wer in Namibia Personal beschäftigen möchte, steht früh vor einer strategischen Grundsatzfrage: Employer of Record (EoR) oder eigene Tochtergesellschaft (typischerweise eine Pty Ltd oder CC – Close Corporation)? Beide Modelle sind legal und etabliert, unterscheiden sich aber massiv in Kosten, Time-to-Market und laufendem Aufwand.
Dieser Vergleich liefert Ihnen eine klare Entscheidungsgrundlage – ohne Vertriebs-Spin.
1. Setup-Dauer und Initialaufwand
Eigene Tochtergesellschaft: Die Gründung einer Pty Ltd dauert in Namibia realistisch 3 bis 6 Monate. Sie umfasst BIPA-Registrierung, Steuernummer (NamRA), Social Security Commission, Banking, lokale Direktoren-Anforderungen und ein lokal registriertes Office.
EoR: Anstellung eines ersten Mitarbeiters in der Regel innerhalb von 5 bis 10 Werktagen – ohne dass Sie eine eigene Entität gründen müssen.
2. Kostenvergleich (vereinfacht)
| Position | Eigene Pty Ltd | Employer of Record |
|---|---|---|
| Setup einmalig | € 8.000 – 15.000 | € 0 |
| Buchhaltung / Tax / Audit p. a. | € 6.000 – 12.000 | enthalten |
| Payroll-Software & Compliance | € 2.000 – 4.000 | enthalten |
| EoR-Servicegebühr pro Mitarbeiter | – | ~ € 350 – 600 / Monat |
| Break-Even-Punkt | ab ca. 8–12 Mitarbeitern wird die eigene Entität rechnerisch günstiger | |
Die Werte sind Erfahrungswerte; konkrete Zahlen zu Ihrem Use Case erhalten Sie in der kostenlosen Erstberatung.
3. Compliance und Risiko
Eigene Tochtergesellschaft: Sie tragen die volle Verantwortung für Arbeitsrecht, PAYE-Abführung, SSC-Beiträge, Affirmative-Action-Berichte (ab 25 Mitarbeitern), Jahresabschluss und Audit. Fehler werden im Zweifel gegen die deutsche Muttergesellschaft durchgegriffen.
EoR: Der EoR ist rechtlicher Arbeitgeber – er trägt die arbeitsrechtliche Haftung, kümmert sich um Verträge, Lohnabrechnung und Behördenmeldungen. Ihr operatives Weisungsrecht bleibt bestehen, das rechtliche Risiko liegt beim EoR.
4. Wann passt welches Modell?
EoR ist ideal, wenn …
- Sie 1–10 Mitarbeiter beschäftigen wollen
- Sie schnell starten müssen (Pilotprojekt, Time-to-Market)
- Sie den Markt erst testen, bevor Sie investieren
- Sie kein lokales Legal/HR-Know-how aufbauen möchten
- Sie Risiko und Verwaltung minimal halten wollen
Eigene Pty Ltd lohnt sich, wenn …
- Sie dauerhaft 10+ Mitarbeiter planen
- Sie lokal verkaufen oder Verträge abschließen wollen
- Sie eine Markenpräsenz mit eigener Entität aufbauen
- Sie staatliche Aufträge bedienen möchten
- Sie spezielle Lizenzen benötigen (Mining, Banking, Versicherung)
5. Hybridstrategie: Erst EoR, dann Entität
In der Praxis bewährt sich oft ein zweistufiges Vorgehen: Sie starten mit Mitarbeitern über den EoR, bauen Markterfahrung und Team auf und gründen erst dann eine Pty Ltd, wenn Volumen und Strategie es rechtfertigen. Die rechtlichen Grundlagen des EoR-Modells – von Steuerrecht bis zum Vertrags-Dreieck – bleiben dabei in jeder Phase transparent. BRYCH Capital begleitet beide Phasen – inklusive der Überleitung der Mitarbeiter in Ihre eigene Entität ohne Compliance-Brüche.
Welches Modell passt zu Ihrem Vorhaben?
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